EAM+

유/무형자산에 대한 자산의 체계적인 관리 및 자산 라이프사이클 관리 기능을 통해 운영의 효율성을 고려한 최적의 자산관리 시스템

통합고정자산관리(Enterprise Asset Management)

제품개요

기업이 경영목표를 효율적으로 달성할 수 있도록 자산 및 장비의 취득에서부터 운용, 보전, 이동, A/S, Upgrade, 폐기까지의 Total Life Cycle Management 기반 제공을 통한 관리 Cost 최소화할 수 있으며, 실시간으로 자산/장비의 운영 상태를 파악하여 중복 투자를 감소시키고 연관성 있는 타 부서와의 원할 한 업무조율 및 효과적인 데이터 공유가 가능토록 지원해 주는 시스템 입니다.

주요기능

√ 자산등록

ㆍ취득 구분에 따른 구매자산, 부외자산, 리스자산등의 구분에 의한 자산등록 관리
ㆍ자산 엑셀형식 일괄 Import 기능, 개별 등록 기능


√ 자산운영

ㆍ자산관리 관련 각종 업무요청(인수인계, 처분관리), 요청건에 대한 결재기능
ㆍ요청 처리 현황 조회
ㆍ자산인수인계 신청 -> 승인 -> 인수확인 기능(결재자에게 메일 전송 안내)
ㆍ다양한 현황관리(관리자산현황, 처분자산현황, 대여자산현황, 퇴사자 미반납 현황, 렌탈기간만료현황)
ㆍ자산수정내용에 대한 변경이력 저장
ㆍ감가상각현황(매월 상각처리를 통해 감가상각정보 갱신, 월별 감가상각 명세서)
ㆍ라벨(바코드,QR코드) 발행은 요청 리스트를 조회하여 발행
ㆍ자산처분관리는 처분신청을 통하여 결재후 관리대상자산에서 제외되고 처분자산현황에서 관리(처분신청에 사유, 근거 및 관련 첨부자료 등록가능)
ㆍ책임지역별로 자산운영 가능


√ 재물조사기능

ㆍ재물조사 등록/진행율 관리- 작업명 조사기간 조사대상을 입력, 미확인자산 목록 내려받기
ㆍ자산분류별, 상세 위치별로 조사대상의 진행율을 체크하여 재물조사 현황 모니터링
ㆍ모바일앱을 통하여 스캔후 사진촬영후 사진전송 기능


√ 자산통계

ㆍ자산분류편집, 품목명 편집, 위치편집 등 공통코드 영역 편집 기능
ㆍ사용자정의필드 기능으로 분류마다 고유의 자산속성정보를 관리 기능
ㆍ권한그룹 생성하고 권한별 기능 통제, 계정별 권한그룹 지정
ㆍ권한그룹별 메뉴 접근권한을 설정
ㆍ계정별 접근로그
ㆍ계정잠금 기능이 제공(비밀번호 오입력 횟수 지정, 장기 미사용 계정 잠금)


√ 관리자기능

ㆍ자산분류,모델 등 관리 기준 편집 기능
ㆍ시스템에서 관리하는 각종 코드에 대한 편집 관리 기능
ㆍCI편집관리(자산분류별 각기 다른 관리항목 설정 관리)
ㆍ업체 및 업체 담당자 등록 관리


√ 전산소모품관리의 전산화(추가 옵션 기능)

ㆍ소모품에 대한 전산기기 호환기종 등록
ㆍ소모품 입고/출고/재고 관리 현행화


√ 차량정보관리의 전산화(추가 옵션 기능)

ㆍ차량 유지관리를 위한 기본 정보 및 운행정보 관리 강화
ㆍ교환주기 예측으로 돌발 고장 예방

구성도

√ QR코드 또는 바코드 라벨을 부착하여 실물에 대한 운영관리가 가능 합니다.

특장점

√ Java 기반 Web Application으로 어디서나 접근가능

ㆍ어디에서나 웹브라우저를 이용하여 시스템에 접근 가능
ㆍ등록자산 수량과 관계없이 이용 가능
ㆍ넉넉한 운영자 라이센스


√ 유연한 화면 UI와 강력한 통계 기능

ㆍ계정그룹에 따라 메뉴접근권한을 마음대로 편집
ㆍ관리자에 따라 특정지역(사업장)의 자산만 관리할 수 있는 기능 제공
ㆍ다양하고 정확안 통계 챠트 정보 제공


√ 모바일 또는 PDA 연동 통한 재물조사

ㆍ안드로이드 앱 뿐만 아니라 iOS 앱(옵션)을 통해 재물조사 기능 제공
ㆍ공중망 또는 무선통신이 어려운 환경일 경우 PDA를 이용한 재물조사 기능 제공(옵션)


√ 고객 요구사항 커스터마이징 지원

ㆍ전산소모품관리의 전산화
ㆍ차량정보관리의 전산화

구축사례

(주)○○자동차


√ 추진목표

ㆍ실물조사를 통한 Inventory 확보
ㆍ체계적인 고정자산관리 프로세스 확립


√ 사업의 특징

ㆍ전국 흩어진 서비스센터, 전시장의 고정자산에 대해 모바일 앱을 이용한 전수 실물 조사
ㆍ지점별예산관리,협조전,기안,지출품의 기능 구현
ㆍ전자결재 기능 구현
ㆍOFF-Line 결재 병행할 수 있도록 인쇄기능 구현
ㆍ지출품의 후 발생된 전표에 대해 회계시스템으로 연계


√ 기대효과

ㆍ예산 집행이력을 통해 예산의 효율적 운영
ㆍOFF-Line 결재문서를 최소화하여 문서 업무 간소화
ㆍ자산의 감가상각 정보를 통해 비용부서별 자산잔존가치 측정
ㆍ자동전표처리를 통해 재무팀 업무 간소화
ㆍ불용자산에 대한 근거 확보를 통해 신속한 의사결정


√ 시스템구성


OO카드/캐피탈/커머셜


√ 추진목표

ㆍ시스템 노후화에 따른 서버 교체
ㆍ변화된 업무 프로세스에 맞는 시스템 Renewal


√ 사업의 특징

ㆍ금융권 망분리에 따른 카드/캐피탈/커머셜 시스템 독립구축
ㆍOTP 기기를 포함하여 입출고 프로세스 구현
ㆍ경과일 측정으로 업무별 서비스수준 관리
ㆍ구 시스템 Data 마이그레이션
ㆍ업무 프로세스 재정비에 따른 시스템 변경 구현


√ 기대효과

ㆍ복잡했던 자산등록 절차가 간소화되어 신속한 업무 처리 가능
ㆍ작업지연사유 기록관리를 자동화로 구현하여 운영 효율 향상
ㆍData 정합성 향상으로 보고서 신뢰


√ 시스템구성

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담당자 : 김주한 차장
이메일 : jhkim@uonit.co.kr
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