재물조사서비스

재물조사 진행 시 고려사항

1. 재물조사 기간 동안 자산이 구매되는 경우
• 컨트롤 부서에서 구매자산에 대한 라벨을 발행하여야 하며 재물조사 대상에서 제외되어야 합니다. 수행사에서 추가 구매되는 자산을 따로 조사할 수 없습니다.
2. 재물조사 기간 동안 자산이 이동되는 경우
• 컨트롤 부서에서 모르고 임의로 이동되는 경우가 많이 있습니다. 사업장 별로 조사 일정이 따로 정해지는데 조사가 완료된 사업장으로 자산이 이동할 경우
  재방문을 해야 하며 이에 따른 비용이 추가로 발생할 수 있으므로 재물조사 기간 동안 자산 이동을 최대한 통제해야 합니다.
3. 외부 반출 자산이 있는 경우
• 파견 근무지에 자산이 반출된 경우가 적지않게 발생하게 됩니다.(파견/수리/위탁 등)
• 수행사가 찾아 다닐 수 없으므로 이런 자산들에 대해서는 수집하고자 하는 자산정보를 별도로 취합하여야 합니다.재물조사 기간 중이나 종료 후에 라벨스티커를 개별 부착이 될 수 있도록 사전에 공지하셔야 합니다.

관공서

• 수행사 자체 개발 시스템을 이용하여 개별 자산번호 부여하여 자산라벨 부착하면서 개별 조사 진행
• 자산라벨 부착이 어려운 경우 별도 대장에 부착
• 최대한 자산의 실물 사진 확보

일반기업

• 집기비품, 전산장비, 기계 및 장치의 정확한 베이스라인 구축
• 초도 조사 대상자산을 정의하고 고정자산으로 관리 할 분류 및 품목 정의
• 모바일 앱을 이용하여 실시간 자산정보 및 이미지 저장